Automatização do processo de tratamento da informação, permitindo a classificação contabilística dos processos documentais existentes na empresa.
Segurança de dados sempre foi uma característica do produtos T.I., utilizando a base de dados Pervasive SQL 2000 com instalação em Client / Server.
Um novo e avançado sistema de gestão de utilizadores permite um melhor e mais seguro controle sobre os acessos definidos para toda aplicação, podendo ir ao pormenor de restringir o acesso a determinado intervalo e/ou lista de contas da contabilidade ou de artigos.
Fichas adicionais (clientes/fornecedores, vendedores, artigos, contas ou fichas de bens ) com objectivo de guardar informação complementar e necessária á empresa, podendo no limite ter um écran de acesso aos vários dados adicionais diferente por cada utilizador.
Um novo motor de listagens comum a todos os ficheiros de dados da aplicação permite definir vários tipos diferentes de relatórios á medida de cada empresa, por utilizador.
Atribuição de filtros, definidos por utilizador, para classificação de artigos, clientes e fornecedores.
Total compatibilidade com a Internet e recursos Multimedia.

Outras características:

Terceiros
Um novo conceito de ficha de terceiro que engloba clientes, fornecedores, vendedores e colaboradores da empresa. A ficha de terceiro guarda os dados do mesmo, que pode ser cliente e fornecedor ao mesmo tempo, evitando informação redundante.
Engloba também a classificação contabilística e permite o controle de crédito por saldo de responsabilidade independentemente de quantas contas existam na contabilidade.
Descontos comerciais por tabela de preços, e preços negociados por cliente ou por quantidades. Novas funcionalidades foram introduzidas no tratamento de terceiros destacando-se a introdução da entidade pagadora e filiais.

Stocks
A estrutura de códigos de artigo é configurável até 18 dígitos, com um máximo de 6 divisões de famílias e sub-famílias.
Ficha de produtos equivalentes e referências de fornecedores são características de uma completa ficha de artigo que inclui configurações por cada armazém definido para cada empresa
Além dos 10 preços de venda que existem por artigo/armazém, existe uma tabela anexa à ficha de artigo designada por 'Preços negociados por cliente'.
Na prática permite ter um preço por artigo e por cliente/fornecedor que pode corresponder ao preço negociado, dentro de um intervalo de tempo determinado pelo utilizador.
Entre as várias formas de automatização de preços por cliente/fornecedor, destacam-se ainda a matriz cliente ou fornecedor / artigo, e os diversos escalões de preços ou descontos que estão directamente relacionados com as quantidades vendidas.
A classificação contabilística dos artigos pode ter até 255 tipos de artigos diferentes, cada um deles subdividindo-se em vários métodos de classificação que podem ir até ao centro de custo por linha de lançamento.

Documentos
A configuração e parametrização total dos documentos é uma característica própria dos produtos T.I., permitindo uma mais fácil adaptação aos métodos de negócios das empresas. Entre documentos de entrada, saída, venda, bem como encomendas a clientes e fornecedores, podem ser configurados até 5000 documentos diferentes.
O processo de transferência entre encomendas e facturas ou quaisquer outros tipos de documentos é automatizado, evitando erros de facturação e o fácil controle de registos pendentes.

Contabilidade
O módulo de contabilidade mantém as características dos anteriores produtos da T.I., conhecidos pela grande facilidade de utilização e parametrização.
Pretende-se no ArtSOFT que a contabilidade esteja automatizada e que o trabalho a efectuar seja fundamentalmente de implementação e configuração, evitando ao máximo a criação e existência de informação redundante.
No entanto, novas funcionalidades foram introduzidas, como seja a Reavaliação de Activos em moeda estrangeira e a Engenharia Fiscal nas aquisições intracomunitárias, bem como contrapartidas automáticas
Face ás novas exigências fiscais é agora possível a efectuar a regularização de existências e o apuramento de resultados mensalmente.
Os movimentos automáticos permitem agora movimentações compostas em valor absoluto e/ou percentagem, assim como a movimentação automática de provisões pelas amortizações acumuladas.

Imobilizado
Fazendo parte integrante do projecto ArtSOFT, o simples registo de uma factura de compra de imobilizado permite o preenchimento da respectiva ficha e o tratamento contabilístico necessário. No entanto foram implementadas outras funcionalidades, como a associação de turnos á ficha de Imobilizado e um novo conceito de Grande Reparação de bens, garantindo sempre total integração com os restantes módulos do ArtSOFT.

Recursos Humanos
A Gestão de Recursos Humanos do ArtSOFT abrange de uma forma global a Gestão Técnica e Administrativa de Recursos Humanos. Na Gestão Técnica, de salientar todo o controlo efectuado sobre o tratamento de documentos dos empregados (Bilhete de Identidade, Carta de Condução, Passaporte, Agregado Familiar, etc.). Na Gestão Administrativa encontramos o tratamento de processamentos e gestão de empregados, bem como a gestão de trabalhadores independentes da empresa.
No cadastro de pessoal existe a possibilidade de ser efectuado de forma manual ou automática. Facilidade de simulação de vencimentos aquando das reuniões de contratação de pessoal. Possibilidade de parametrização da estrutura dos departamentos da empresa, para facilitação de integração de custos. Nos processamentos de vencimentos existe a possibilidade de dividir as remunerações por locais de trabalho. Efectua o tratamento para a Caixa Geral de Aposentações dos Docentes do ensino particular que descontem para a CGA. Tal como na Contabilidade, nos Recursos Humanos são impressos os mapas fiscais obrigatórios e a criação em ficheiro dos mapas cuja entrega é disponibilizada pelas respectivas entidades (segurança social, quadros de pessoal).

Gestão Comercial
A Gestão Comercial do ArtSOFT possibilita o controlo de toda a gestão documental da empresa, fornecendo inúmeras possibilidades de configuração de modo a poder cumprir as necessidades cada vez mais exigentes das empresas. Quando associado à contabilidade permite automatizar os movimentos contabilísticos gerados pela gestão documental. Empresas com a exigência da utilização do método de inventariação permanente poderão encontrar no ArtSOFT um ambiente simples e prático para a sua implementação. Encontram-se ao dispor múltiplas análises de stock, com a possibilidade de ligação a terminais de recolha de dados remotamente. Permite controlar produtos baseados em Lotes, Datas de Validade, Números de Série, Multi-Dimensões, assim como movimentar artigos baseados em Cores e Tamanhos. Todas estas funcionalidades sem descurar a possibilidade de poder ser utilizado por empresas de prestação de serviços.
Possibilidade de criar e personalizar fichas de informação adicional que permitem inserir informação que se julgue pertinente, como relatórios de vendas, relatórios de assistência técnica entre outros. A Gestão Comercial foi desenvolvida tendo como prioridade a facilidade de utilização e a não redundância de dados, procurando sempre um equilíbrio entre funcionalidades a performance necessária para a constante análises da informação gerada por ambientes exigentes como POS, entre outros.Na solução de Front Office, o POS foi desenhado para possibilitar e facilitar a operação dos dados, com a disponibilização de ecrãs para operarem em ambientes de Touch Screen ou teclas programadas.

Análise Financeira/Tesouraria
Tendo como princípio a objectividade na informação e a desmaterialização, neste módulo do ArtSOFT é possível ter uma perspectiva económica/financeira sem recorrer a impressão de mapas. É facultada a posição em relação ao cash flow da empresa, bem como a previsão em relação a recebimentos e pagamentos a efectuar. A Análise de Gestão permite efectuar uma comparação mensal das vendas em relação às compras. Possibilidade de visualização dos resultados mensais ou acumulados e a comparação dos últimos anos de resultados da empresa com visualização dos respectivos gráficos.