Caracteristicas Técnicas
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Facturação
-Facturação integrada de clientes e fornecedores de artigos ou serviços
-Gestão de encomendas – relatórios de pendentes e sugestões de encomendas
-Vários tipos de documento totalmente parametrizados pelo utilizador
: facturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, recibos, guias
de remessa, orçamentos, etc.
-Criação de qualquer tipo de documento para a sua empresa, não existente
no standard Gespos – com as implicações que desejar a nível de c/
correntes e stock
-Conversões de documentos, total ou parcialmente
-Avenças – debito automático para todos os clientes e criação das
respectivas facturas.
-Facturação em várias moedas, quer a clientes, quer provenientes
de fornecedores
-Vários níveis de preços por cliente, incluindo promoções por volume
de vendas
-Actualizações de preços automática, baseado em margens (fortes
ou fracas)
-Relatórios de vendas e compras com respectivos lucros/margens de
produtos, famílias (vários níveis de famílias ), vendedores, de
clientes, por zona, por armazém/loja, quer diário, quer entre datas
-alteração de preços de venda aquando da compra, por referencia
do fornecedor
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Gestão
de contas correntes
-Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, vendedores
e bancos
-Extractos individuais e gerais de contas correntes, com listagem
de pendentes, listagem de entregas, idade de saldos, quer por data
de registo, quer por data de vencimento
-Balancetes (créditos e débitos)
-Avisos de vencimento a clientes devedores (emissão automática de
circulares)
-Sistema de cobrança a efectivar recibos emitidos (valores efectivamente
recebidos ou não)
-Gestão de comissões de vendedores, por documento ou linha a linha
(vários vendedores no mesmo documento), quer aquando da venda, quer
apenas aquando da emissão do recibo
-Gestão de pagamentos adiantados a fornecedores e de clientes
-Mailings directos e automáticos (vários textos) com listagem de
contactos – possibilidade de criação de etiquetas para clientes
e fornecedores
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Gestão
de Stock
-Gestão integral de Stock, consequência dos documentos emitidos
quer a clientes quer de fornecedores ou ainda manual.
-Extractos individuais de produtos entre datas
-Inventários gerais ou por armazém / loja á data solicitada, por
referencias ou por cores tamanhos ( no caso de boutiques e sapatarias)
-Valorização de existências a preço de custo médio/último á data
solicitada
-Gestão de compostos, com composição prévia ou apenas no acto da
venda
-Transformação de produtos – matérias-primas em artigos finais
-Transferencias de Stock entre armazéns ou lojas.
-Listagem de pendentes – Stock mínimo/reserva
-Criação de etiquetas com ou sem código de barras, baseada em movimentos
de stock inicial, de compras/vendas e transferencias.
-Acertos de stock com interligação a terminais de recolha de dados
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Relatórios
e Listagens
- Listagens e relatórios totalmente parametrizadas pelo utilizador
- Exportação directa de relatórios e listagens para Excel, PDF e
HTML.
- Nos relatórios e listagens poderá efectuar : Somatórios, filtros
consecutivos por vários campos, agrupamento de dados; gráficos;
contadores; Criar as mais diversas fórmulas;
- Poderá parametrizar o seu tipo de impressão alterando tipo de
letra, tamanho, orientação , margens , etc.
- Poderá ainda criar os seus próprios mapas de vendas e respectivos
relatórios
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Funcionalidades:
Todas as listagens e relatórios são completamente personalizáveis
pelo utilizador, podendo criar novos campos, excluir campos não utilizados,
efectuar filtros e criação de novas formulas, criar grupos e subtotais.
As listagens podem ser gravadas com as respectivas alterações e podem
ser enviadas directamente para Excel, fax e até para suporte na Internet
(HTML).
- Programação
32 bit
- Funcionamento
através do rato e do teclado;
- 100%
compatível com todo o tipo de hardware p/ Windows;
- Sistemas
de Base de Dados MDB com integração com MSDE em versões futuras
e com a possibilidade de upgrade para SQL Server se necessário;
- Integração
com tecnologias de Informação;
- Sistema
MDI (possibilidade de visualização de vários ecrãs ao mesmo tempo;
- Pré-visualização
de impressos;
- Possibilidade
de agrupamentos de campos em todas as listagens e relatórios;
- Possibilidade
de colocar imagem de um produto no ecrã;
- Criação
de múltiplos documentos;
- Edição
visual dos documentos que estão para imprimir;
- Configurações
de postos com visualização em árvore;
- Criação
de utilizadores a nível de acesso facilitado;
- Fácil
utilização de moeda sem ser escudos;
- Configuração
de sigla de moeda em formato real;
- Sistema
Wizard com questões para a instalação;
- Protecção
de DLL's e componentes instalados;
- Configuração
automática por selecção de servidor (mono-posto) ou terminal de
acesso;
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