Apresentação
Hardware

 

 

Caracteristicas Técnicas

POS
-utilização de leitor de código de barras (para etiquetas) ou teclado
programável
-gestão de turnos de operadores com declaração de caixa efectiva
-várias modalidades de pagamento, possibilitando já receber em Euro ou outras moedas
-Colocação de imagens de produtos no ecrã táctil
-Colocação de talões em stand-by (suspensos)
-Listagem de fechos e consultas de dia, quer por terminal ou geral
-Sistema de pontos para promoções a clientes fidelizados com cartões personalizados.
-Ofertas em automático de produtos por quantidade de vendas
-Talões para contas correntes (livro de apontamentos)
-Criação automática de códigos de barras ( com ou sem prefixo da CODIPOR)
-Optimização para todo o tipo de comércio a retalho : sapatarias e boutiques (cores e tamanhos); perfumarias (várias famílias) talhos e supermercados (balanças); bazares/”lojas dos 300” (promoções); papelarias (devolução de publicações); casas de fotografia (entrada de trabalhos e oferta de rolos); lavandarias (emissão de tiquet p/ roupa- gestão de entregas); centros de cópia (preços por quantidade); lojas que utilizem várias unidades de medida como vidrarias(perímetro, metros quadrados, paletes, etc.), salões de cabeleireiro, casas de : material eléctrico, móveis, tintas, relojoarias, drogarias, padarias, dietética, venda de animais e respectivos produtos, material de construção, etc. 

Gestão de lojas geograficamente distantes
-Integração na sede, de resultados quer de vendas, quer de stock efectuadas em 
várias lojas, com os respectivos relatórios individuais
-Criação de produtos e alteração de preços na sede, com consequente integração 
nas lojas sem intervenção dos elementos dessas mesmas lojas
-Envio de documentos em sistema digital (facturas, vendas a dinheiro) para as lojas 
em caso de franchising, com integração automática nos seus clientes
-Transferência de dados simplificada e rápida
-Possibilidade de criação de clientes nas lojas

Tratamento, listagens para ecrã/ impressora dos ficheiros de:
- zonas
- pagamentos
- transportes
- vendedores
- clientes
- fornecedores
- I.V.A.
- famílias
- produtos
- bancos...

Documentos de Vendas:
- Facturas
- Vendas a Dinheiro
- Vendas Balcão
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Orçamento
- Factura Pro-Forma
- Guias de Transporte
- Guias de Remessa
- Notas de Encomenda
- Notas de Consignação
- Reparações e Recibos

- Definição de descontos por cliente e comissões de vendedores por famílias de produtos.
- Possibilidade de artigos compostos, cálculo do preço pelo custo das matérias primas.
- Conversão de várias G.Remessa, G. Transporte e Orçamentos em Factura ou Venda a Dinheiro.
- Pagamento parcial de documentos de Vendas e Compras.
  
Relatórios de Vendas:
- Totais de Documentos
- movimentos por documento
- mapa IVA
- totais de apuro c/ margens compra/venda
- resumos de vendas por famílias
- caixa diário.
Relatórios de Stocks:
- Inventário por PCM/PCU por armazém ou geral
- pontos de encomenda
- artigos em excesso
- top compra
- top de venda
- monos.

  Relatórios de C/ Correntes de Clientes, Fornecedores e Bancos:
- Extracto por data de registo ou vencimento
- Balancetes
- Idade de Saldos.
  
  Gestão de entradas de Compras/Fornecedores, com:
- Factura, Guia de Remessa
- Nota de Encomenda
- Notas de devolução
- Entrada interna (reparações)
- Avisos de lançamento.
- Venda por sistema de cores e tamanhos (Sapatarias, casas de desporto, boutiques, etc).
- Possibilidade de colocação de password nas contas bancárias.
- Histórico na ficha de clientes, fornecedores, vendedores e campo de contacto.
- Ficheiro de Moedas, países e câmbios (venda e compra ao estrangeiro).
- Vários fornecedores para o mesmo artigo.
- Vários códigos de barras para o mesmo artigo(Ex. Supermercados).
- Cálculo do preço de venda por margens de família.
- Sistema de transformação de produtos (Ex. Industrialização de Carnes).
- Sistema de avenças. 

  Utilitários
- Concentrador de várias lojas geograficamente distantes.
- Transferência de dados via Modem/Disquete.
- Cópias de segurança com aviso de intervalo de dias.
- Emissão de códigos de barras.
- Criação e emissão de circulares e etiquetas p/ mailing.
- Agenda de tarefas diárias.

  Características Técnicas
- Monoposto/Rede até 255 terminais, compatível com redes NOVELL NETWARE®, LANTASTIC®, LANSMART®, PERSONAL NETWARE®.
- Rapidez mesmo quando se trabalha com ficheiros grandes.
- Uso do rato.
- Cada terminal pode ser configurado a nível de:
- Impressoras (mais de 250 modelos, 30 modelos de rolo).
- Displays (numéricos/alfanuméricos).
- Gavetas (serial,c/placa controladora,mais de 10 tipos).
- Scanners (scanner de mão/mesa, serial ou teclado).
- Definição de níveis de acesso, com possibilidade de indicar campos que podem ser alterados/anulados.
- Compatível com os seguintes P.O.S.:
- P.O.S. ABS SYSTEM I,II,III,IV (todos os modelos).
- P.C.U. (todos os modelos).
- FREETECH (todos os modelos).
- P.O.S. MODULARES (AK-1700,EPSON®,CITIZEN®).
- C.O.P.
- BPM.

Novas Funcionalidades:

Alterações de Compostos na Venda
Foi criado o sistema de alteração de produtos compostos no acto da venda, permitindo ao utilizador alterar os componentes (adicionar, retirar, anular) de determinado produto para a venda actual, ficando gravado nessa venda quais os componentes comercializados. Permite ainda que ao ser impressa a venda sejam discriminados os componentes desse produto. Situação favorável às empresas de informática.


Câmbios Compras / Vendas / Euro
Dentro da Tabela de Zonas foi implementada a Tabela de Moedas, onde é indicada o Nome da Moeda, e a Sigla pela qual é conhecida, sigla esta que é utilizada na Facturação em Moeda estrangeira para representar os valores (Ex. 2000 Pta). Nesta tabela também são indicados os câmbios para as compras e as vendas. A Moeda 1 está reservada à representação da moeda nacional, ESCUDOS.
Por Zona é indicado qual a moeda a utilizar, assim como é ainda indicado onde se enquadram os Clientes/Fornecedores desta (Tipo Nacional, Intracomunitário, Outros Países). Estes dados permitem a elaboração do MAPA INTRACOMUNITÁRIO (Mapa onde são obtido os valores facturados em Escudos para os clientes que pertençam ao Tipo Intracomunitário).
Na Tabela de Clientes e Fornecedores é indicada a Zona a que pertencem, com base nesta informação o sistema detecta se está utilizar moeda estrangeira. Na aplicação quando for solicitado um movimento para um cliente/fornecedor em moeda estrangeira é sugerido o cambio introduzido na tabela de moedas permitindo o seu acerto no movimento em curso.
O preço de venda dos produtos é sugerido na moeda que se está a movimentar, podendo o utilizador rectificar o seu valor. Na impressão tanto dos Documentos como dos relatórios e listagens os valores são representados com indicação da sigla da moeda utilizada, (Ex: TOTAL: 4.000 Frc).
Quando da elaboração dos Recibos poderá ser indicado um outro câmbio, podendo desta forma obter as "Diferenças Cambiais" na cobrança dos documentos.
Nos relatórios de Contas Correntes, quando utilizada moeda estrangeira poderá obter relatórios agrupados por moeda, podendo obter desta forma um MAPA DE PENDENTES dos Clientes que utilizem determinada moeda, por exemplo qual o montante em DÓLARES pendente de cobrança.


Melhoria no Sistema de Modalidades de Pagamento
Por modalidade de pagamento é agora possível indicar se é ou não apresentado o valor ao executar o troco. Desta forma por exemplo quando o pagamento é efectuado na modalidade VISA, o sistema não solicita nem informa o troco.
Implementação de PAGAMENTOS em múltiplas modalidades, o que permite que determinada VENDA possa ser paga parte em DINHEIRO, parte em VISA.


Vendedores
Na tabela de Vendedores foi implementada uma nova opção de segurança com o sistema LED-ID. Esta opção permite que seja indicado o Nº de Série do LED-ID que o empregado possui. No processo de venda o nº de vendedor é especificado com a aproximação de determinado empregado (com LED-ID) ao computador.
Fechos de Caixa c/ Indicação dos valores vendidos por vendedor.
Função de Fixação de Vendedor nas Vendas, quando é activado determinado vendedor a aplicação passa assumir a partir daí o mesmo vendedor para todas as vendas, até que seja mudado por outro.


Clientes
Indicação do Limite de crédito em "Dias", "em Valor" ou "Cancelado". Na indicação do limite de crédito em dias pode-se indicar o máximo de dias que o cliente pode ficar a dever após a data de vencimento. Quando se tentar efectuar uma venda para esse cliente a aplicação indica que existe os "xx" documentos em atraso, independente do seu valor. Na indicação do limite de crédito cancelado, anula a possibilidade de efectuar vendas a crédito.
Tipo de Avença "Facturar" e "C/ Correntes", quando indicada "C/ Correntes" a avença mensal não é para facturar em automático mas só para lançar no C/ Correntes.


Produtos
Novo Extracto de Artigo, onde são apresentados os totais em valores e quantidades de Vendas, Compras e Entradas/Saídas de Stock.
Por produto, possibilidade de definir Preços por Quantidade e Preços por Cliente.
Por produto é possível ainda consultar Encomendas pendentes de Fornecedor, e Encomendas pendentes de Clientes.
Nos produtos por cor e tamanho, possibilidade de definir até 999 cores e 99 tamanhos.
Ao criar as definições de cada cor e tamanho é codificado automaticamente um número para estas, de forma a poder imprimir em um só código de barras a identificação do produto, cor e tamanho.
Em todos os movimentos com estes artigos ao pressionar em TAB, repete o último movimento o que permite que quando se esteja a lançar uma série de artigos onde só varie a cor e tamanho, se poupe tempo no lançamento.
Diminuição do tamanho da base de dados de cores e tamanhos uma vez que é utilizada uma estrutura de dados mais simples e mais rápida.
Definição de códigos alternativos ilimitados, mesmo por cor e tamanho.
Total controle de Gestão de Encomendas, mesmo em artigos por cor e tamanho, com a indicação na ficha do artigo para uma consulta rápida do Stock: Consignado, Pendente de Entrega dos Fornecedores, Encomendado por Clientes, Disponível e Existente.
Nova tabela de Fornecedores Alternativos onde por produto é possível definir os vários fornecedores, assim como o código de produto que o fornecedor utiliza, útil para a emissão encomendas ao fornecedor, útil ainda para a entrada de mercadorias (tal como vem no documento de compra). Nesta tabela foram ainda introduzidos o pagamento por fornecedor, o preço de custo, prazo de entrega da mercadoria e quantidade mínima a fornecer, assim como o último documento onde foi fornecido o produto. Esta informação é de grande utilidade para a análise do melhor fornecedor por produto.

Descritivos
Nova Tabela de Descritivos, nos descritivos utilizados em movimentação de Stock são configurados o tipo de lançamento em Stock (Entrada / Saída), assim como as implicações em stock do P. Custo Médio, P. Custo Último ...). Quanto aos descritivos de C/Correntes pode-se especificar logo a partida que tipo de lançamento efectua (Crédito, Debito, Ambos).


Compras

Novos documentos de compras: Venda a Dinheiro, Guia de Transporte e Guia de Remessa.
Na criação dos vários documentos de compras os campos solicitados para o cabeçalho variam conforme a natureza do documento, assim por exemplo nas Guias de Transporte a Fornecedor, é solicitado a Expedição, assim como Local de Carga e Local de Descarga.
Na Indicação no Cabeçalho do Documento pode-se indicar logo a partida o Armazém de entrada da mercadoria, desta forma não é necessário alterar o armazém de entrada para todos os detalhes da compra.
Conversão de Documentos de Compras onde podem ser efectuadas as conversões de: Nota Encomenda/Guia de Remessa; Nota Encomenda/Factura; Nota Encomenda/ Venda Dinheiro; Guia Remessa/Factura; Guia Remessa / Venda Dinheiro; Nota Devolução/Nota de Credito; Factura/Nota Devolução; Venda Dinheiro/Nota Devolução.
As Notas de Encomenda a fornecedor podem ser satisfeitas totalmente ou parcialmente. O método de satisfação de encomendas funciona, pressionando a tecla F3 no movimento de compras, sendo apresentada uma relação dos produtos pendentes de entrega do fornecedor em causa, assim como o documento onde foi solicitado, a data de entrega e a quantidade pendente, o utilizador só tem que seleccionar os produtos que foram entregues com a tecla de espaço para serem satisfeitos, passando estes em automático para o documento em curso.
Maior controle na Alteração/Anulação de Documentos de compras onde é analisado se determinado documento já foi liquidado, caso seja, o sistema indica qual o aviso de lançamento que o liquidou não permitindo ao utilizador a sua alteração/anulação.

Vendas
Implementada a Gestão de Encomendas de Clientes, com as mesmas vantagens acima assinaladas, com o controle adicional de reservar logo a partida o stock encomendado pela parte do cliente e controlar as datas de entrega da mercadoria, Nova Opção de Outras Conversões, onde pode ser convertida uma Nota de Encomenda/Factura ou uma Factura/Nota de Credito.
Possibilidade de colocar password nas teclas de função, desta forma podem ser configuradas funções extra em que só determinada pessoa (aquela que conheça a password) possa executa-la.
Foi criado o sistema de alteração de produtos compostos no acto da venda, permitindo ao utilizador alterar os componentes (adicionar, retirar, anular) de determinado produto para a venda actual, ficando gravado nessa venda quais os componentes comercializados. Permite ainda que ao ser impressa a venda sejam discriminados os componentes desse produto.

Stocks
Nova Gestão de Stock, 80 % mais rápida, necessária a implementação do manuseamento de moeda estrangeira e a gestão de encomendas.
Nova rotina de Acertos de Stocks or=#800000>Ecrãs Tácteis e POS Touch Screen