Sistema
ONLINE
O sistema
On Line é onde o DISCO mostra todas
as suas potencialidades.Cada bar tem um terminal, onde o barman regista
os produtos que os clientes consomem, na mesma rede estão caixas de
pagamento que rápidamente validam os cartões, pois estando o sistema
em rede já sabem automáticamente o valor do consumo de cada cartão.
Enquanto tudo se passa normalmente na discoteca, o Gerente poderá
saber quantas pessoas estão na discoteca, o que consumiram e onde,
poderá a qualquer altura mudar as configurações dos postos de trabalho
e comunicar com eles.
Back
Office
O sistema
Off Line pode ser usado em pequenos bares, onde
o consumo dos clientes é registado a esferográfica nos cartões de
consumo ou então pago no acto.
O Disco é apenas visível nas caixas de pagamento, onde é indicado
o cartão e as bebidas consumidas.
O funcionamento do Disco em sistema Off Line é
muito indêntico ao registo de um programa de POS, sendo de notar
a sua total especificidade para discotecas no que diz respeito a
consumos mínimos por tipo de cartão e relatórios gerados pelo Backoffice.
Registo
Interactivo
No sistema
On Line, cada terminal fornece ao Barman diversa
informação.
Quando um cartão é lido, é mostrado no ecrã os registos efectuados
por esse cliente (bebida ,bar, hora e valor consumido até ao momento).
Quando um cartão atinge o limite de consumo estipulado, aparece
a mensagem “efectuar pagamento”.
Cartões Bloqueados por terem sido perdidos, quando são lidos aparece
no monitor “cartão extraviado”.
Os terminais poderão receber mensagens de outros postos ou do escritório,
as mensagens podem ser por exemplo: “GELO AO BAR 4”.
Hardware
Poderá
configurar o DISCO para usar:
- Cartões de consumo em papel com código de barras.
- Cartões com banda magnética.
- Teclados Programáveis.
- Ecrãs de Touch Screen.
- Impressoras de Validação.
- Impressoras de Rolo.
- Gavetas de Dinheiro.
- P.O.S.
Série
de Cartões
A
opção de Séries de cartões, serve para configurar os diversos tipos
de cartões de consumo existentes na discoteca (Homens, Mulheres
e Restantes séries).
Permite indicar por tipo de cartão, quais os números onde começam
e onde acabam, qual o valor de consumo mínimo e se o consumo tem
um limite, surgindo a mensagem de “Efectuar pagamento” quando atingido.
Pode ainda especificar qual o preço praticado por determinada série
de cartões e se estes no acto de pagamento têm configuração especial
(A=Assinar Cartão, M=Não Paga Consumo Mínimo, C=Cliente, B=Barman).
Ambiente
de Trabalho
As
configurações deste ecrã, afectam o funcionamento de todos os postos
de trabalho.
Aqui pode indicar quais as frases que serão impressas nos cartões
nos actos de pagamento, validação e ponto diário do funcionários.
Podem ser indicadas quais as impressoras de cozinha que o programa
vai utilizar e onde estão ligadas.
Os preços por bar são também indicados neste ecrã, bem como os preços
de happy hours.
O sistema de mensagens facilita a comunicação rápida entre terminais
indicando códigos (Ex: MENS1).
Pode-se configurar ainda pagamentos à entrada que é extra ao valor
dos cartões, ou créditos à entrada que são incluídos no valor de
consumo mínimo.
Sistema
de Ofertas
Neste
ecrã pode configurar, os “Plus”, as Famílias que irão fazer parte
do sistema de ofertas e qual o seu funcionamento.
Pode indicar qual a linha de registo do cartão a oferecer, o número
do Plu ou Família .
Pode ainda indicar entre que séries de cartões, inicial e final
irá ter efeito.
No caso de não querer incluir certas famílias na oferta, indique
quais as famílias a excluir.
O valor da oferta pode também ser limitado, bastando indicar o valor.
Mensagens
entre Postos
Poderá
enviar mensagens entre os diversos terminais da discoteca, sendo
estas as mensagens por defeito:
- Chamar gerente
- Chamar relações publicas
- Chamar segurança
- Copos urgente
- Gelo urgente
O Backoffice poderá enviar qualquer mensagem para
os diversos terminais, Ex: Preços especiais.
Relatórios
ON-LINE
Na
opção de Relatórios pode obter informações On-line dos movimentos
que estão a ser feitos por cada caixa e ainda informações sobre
as séries de cartões por pagamento (entrados, pagos, assinados,
pessoal, bloqueados, clientes e por pagar) ou por tipo (H,M,R).
Conforme os cartões vão consumir ao bar ou então estão a ser pagos
são apresentados neste ecrã directamente, sem ser necessário efectuar
pesquisas ou filtros.
Mapas
Discoteca
A
opção de mapas de discotecas de mapas que fornecem relatórios
do trabalho da discoteca durante a sessão ou dia.
Pode ainda ter acesso ao ponto diário (entrada e saída dos empregados),
resumo de registos efectuados por família ou ainda calcular a média
de consumo e apresentar o mapa de Iva das vendas.
Além destas opções existem ainda os totais por “Plu”, empregado,
bar, bar/”plus”, centro de custo, centro de custo/”Plus” e totais
de apuro.
Relatórios
de Stocks
Para
ter controle sobre os movimentos de stock a opção de Relatório de
Stock apresenta em sete itens os dados quer sobre os movimentos
executados quer sobre as existências.
Pode ainda verificar pontos de encomenda ou seja produtos em falta,
ou em excesso.
A opção de extracto de artigo fornece um relatório detalhado de
movimento por artigo entre datas.
Os inventários podem ser efectuados por bar ou por geral, valorizados
ao preço de custo médio ou último.
De notar que se poderá tirar inventários de qualquer data independentemente
da data em que se está.
Relatórios
de Conta Correntes
Poderá
tirar relatórios de Conta Correntes de Clientes, Fornecedores, Bancos
e Empregados.
Estes relatórios fornecem Extractos por data de registo ou vencimento,
Balancetes e Idade dos Saldos a 30/60/90 dias.
Relatórios
de Compras
O
Gestor que dispõe do DISCO pode obter preciosos
relatórios sobre as compras que efectuou, o que lhe permite negociar
quantidades com os seus fornecedores, esses relatórios são:
-
Mapa de Compras por Artigo
- Mapa de Compras por Família
- Mapa de Compras por Artigo/Fornecedor
- Mapa de Compras por Família/Fornecedor
- Mapa de Total de Compras
- Mapa de Iva das Compras
. Mapa recapitulativo de Fornecedores
Ficha
PLU
Os
artigos em que a gestão do DISCO se baseia podem
ser de 2 tipos. Um as matérias primas e o outro os artigos finais
de venda (PLUS).
Poderemos indicar por PLU os diversos preços a
que este podem ser vendido (até 5), as impressoras de cozinha onde
é impresso, se entra para consumo.
O custo do PLU é obtido pela criação da sua composição
(1 whisky = 1/16 da garrafa de whisky), o que permite uma elaborada
gestão de stocks, baseado dos compostos dos “PLUS”.
Gerador
de Listagens
Todas
as listagens e relatórios podem ser enviados quer para ecrã quer
para impressora, e se o seu conteúdo não for o adequado, então o
utilizador do DISCO pode criar as suas próprias
listagens através de um gerador de listagens.
O gerador cria listagens para ecrã, impressora, ficheiro ascii,
folha de calculo (compatível Excel), e base de dados.
Os conteúdos das listagens podem ser pesquisados por qualquer palavra
em qualquer campo, assim como poderá-se criar ordenações sucessivas
(Familia+“Plu”+(..)).
Utilitários
Em
qualquer parte do aplicativo que o utilizador pressione a tecla
de ALT+C terá acesso a uma janela que lhe fornece alguns utilitários
de sistema: Calculadora, Agenda, Bloco de Notas, Gestor de Tarefas
e um pequeno mas viciante jogo do Tetris.
Pressionando a tecla de CTRL+F1 terá uma ajuda sobre a parte do
programa que está a utilizar.
Na opção de DIVERSOS o gestor da discoteca poderá
encontrar:
- Catalogador de CD´S de musica.
- Gestor de ficheiros de Mailing (antigo MARIA).
Retondância
de Erros
Estarem por vezes 6000 pessoas numa discoteca implica que
o programa tenha que ser há prova de bala. Seria um caos se o sistema
bloquea-se. Como pagariam as pessoas o seu consumo?
O
DISCO em sistema ON LINE utiliza
apenas um ficheiro para registo, sendo este ficheiro duplicado em
tempo real para 2 ficheiros gémeos, em caso de corrupção do ficheiro
de ON LINE automaticamente o ficheiro corrompido
é substituído por um dos seus gémeos de segurança, sendo esta operação
transparente para o funcionamento da discoteca.
Testado
!!!
Fazer
programas e testa-los dentro de casa é muito diferente da estabilidade
que possui um programa instalado em mais de 200 discotecas.
Com as mais adversas condições de trabalho (picos de corrente, líquidos
derramados, laser´s), estima-se que em média num fim de semana mais
de 400.000 pessoas estão a consumir em discotecas com o sistema
DISCO.
Do Norte a Sul as discotecas elegeram o DISCO como o seu GERENTE
INCANSAVEL.
|
