Linha Profissional Windows

Gerais

• Extrema facilidade de utilização.
•  Interface visual do tipo Microsoft Office 2000.
•  Multi-empresa (até 9999 empresas).
•  Multi-armazém (até 999 armazéns por empresa).
•  Multi-utilizador (definição dos acessos de cada utilizador às opções,conforme o grau hierárquico).
•  Multi-moeda (EURO compatível).
•  Ajuda on-line sobre todo o tipo de operações.
•  Ajuda alfabética sobre qualquer código de ficheiro necessário.
•  Todas as opções/funções funcionam com o rato e com o teclado.
•  Capacidade de trabalhar com quantidades no formato X*Y*Z (empresasvidreiras, mármores, etc.).
•  Definição de quaisquer tipos de documentos, sua influência nos stocks,nas listagens, nas contas-correntes e outros parâmetros.
•  Definição de 10 códigos de IVA de compra e 10 códigos de IVA de venda.
•  Todas as listagens são obtidas com base em queries, o que permiteseleccionar desde quais os períodos a consultar às famílias e saber o estadodas compras, vendas, stocks, lucros, comissões, etc.
•  As listagens e os relatórios podem ser consultados no ecrã, na impressora,enviados para ficheiros ASCII e por e-mail.

Artigos/Stocks

•  Possibilidade de definir o tipo de artigo: "normal", livro  ou   revista.
•  O código do artigo poderá ter até 21 dígitos.
•  Possibilidade de indicar o número de edição do artigo (revista, jornal,etc.) e sua periodicidade.
• Definição do autor, título, editora, tipo, etc., dos livros, para realização de buscas.
• Registo dos livros escolares com o estabelecimento de ensino, ano lectivo e área a que possam estar associados.
• Atribuição de descrições suplementares aos artigos (máx. de 65.000  caracteres por artigo).
• Possibilidade de criar 100.000 famílias de artigos.
• Definição de stocks mínimos, máximos, reais, encomendados por clientes ea fornecedores, por armazém.
•  Possibilidade de trabalhar com artigos que não modifiquem stocks ( para  utilização como serviços).
• Aviso automático de rotura do stock mínimo.
•  Cálculo de preços de venda de acordo com o tipo de lucro utilizado (forte  ou  fraco).
•  Definição de tabelas de preços por artigo, por moeda. Em cada  tabela  poderão surgir 5 preços com IVA incluído e 5 com IVA excluído.
•  Definição de descontos máximos por artigo/família.
• Definição de descontos por tipo de cliente de acordo com a família, tendo  em conta um rappel por quantidade vendida ou pelo valor da venda.
• Definição de períodos e descontos de saldos/promoções.
• Gestão de acumulados de compras e de vendas.
•  Gestão automática de fornecedores por artigos, respectivos preços e  datas  da última compra.
•  Gestão de números de série (criados pela aplicação ou do fabricante).
•  Impressão de etiquetas com códigos de barras para os artigos ou para osrespectivos números de série.
• Emissão de relatórios de artigos (revistas, jornais, etc.) a devolver, por  semana, por distribuidor.

Movimentação

• Possibilidade de efectuar inventários físicos em qualquer altura.
• Emissão de quaisquer tipos de documentos a clientes e fornecedores.
• Possibilidade de desenhar os impressos de acordo com os tipos de documentos,desde o seu aspecto até à inclusão de logotipos, gráficos, etc. (utilizandoo Seagate Crystal Reports Versão 7.0, não incluído).
• Gestão automática de avenças a processar periodicamente.
• Controlo de comissões por vendedor.
•  Emissão de encomendas de clientes e a fornecedores. 
•  Gestão de produtos encomendados entregues e por entregar, tanto de clientescomo de fornecedores.
• Aviso de avenças pendentes.

Clientes eFornecedores

•  Fichas detalhadas de clientes e de fornecedores, onde são guardados os  seuscontactos, os dados financeiros, totais de contas-correntes e outras observações.
•  Introdução de reservas de artigos para clientes, com posterior aviso automático  a quando da inserção dos mesmos (ex.: reserva do Jornal X para o Cliente Y).
•  Impressão automática de etiquetas com o nome do cliente para colar no  artigo reservado.
•  Exportação automática de dados de clientes para a pasta   "Contactos" do Microsoft Outlook. 
•  Definição de dias de crédito e descontos financeiros por condições de  pagamento.
•  Definição de tipos de expedição de encomendas.
•  Consulta de extractos no ecrã ou na impressora.
•  Consulta de extractos e mapas na moeda utilizada nos documentos ou  na moeda  local.
•  Um simples duplo clique num movimento de um extracto exibe automaticamente  o  respectivo documento.
•  Indicação visual do estado do saldo dos clientes e dos fornecedores em  utilização.
•  Gestão automática de fornecedores por artigos, respectivos preços e datas  da última compra.
•  Impressão de cartas e mailings a clientes e fornecedores com base em  modelos do Microsoft Office.
•  Na elaboração de qualquer documento, com um simples clique é possível  visualizar os dados financeiros do cliente/fornecedor.

E-Commerce -Loja Virtual

• Exportação de dados (descrição, preço, imagem) para loja virtual própria ou centro comercial virtual.
• Oferta de freeware com source code para criação de uma loja virtual própria (desenvolvido em PHP para servidores Linux).
• Integração directa das encomendas online na aplicação.

Auto-Venda ePré-Venda

• Exportação de artigos, clientes, tipos de documento e vendedores para o terminal.
• Importação de documentos de auto-venda (facturas, vendas a dinheiro, etc.) e pré-venda (encomendas, etc.) do terminal e sua total integração na aplicação.
• Ligação a impressoras de talão, com capacidade de impressão imediata dos documentos.
• Ligação aos terminais Workabout da PSION^*, os quais são fornecidos com software específico compatível com o WinMax 2000 Gestão Comercial.
  *comercializados pela DATACOMP

Transferência de Dados

• Estrutura do tipo sede/filiais.
• As filiais podem ser lojas da própria empresa ou de outras empresas. Deste modo é possível gerir cadeia de lojas da mesma empresa, cadeia de lojas de empresas diferentes ou cadeia de lojas mistas (com lojas próprias e de empresas diferentes). Estes dois últimos métodos são bastante utilizados nos franchisings.
• Possibilidade de associar vários armazéns a uma mesma filial.
• Nas filias podem ser efectuadas as mesmas operações que na sede (compras, vendas, criações de registos, etc.)
• Possibilidade de se definir por scripts quais os dados que deverão ser actualizados em cada filial .
• Possibilidade de indicar quais os dias da semana, semanas e períodos em que deverão ser efectuadas as transferências.
• Possibilidade de se efectuarem várias transferências por dia .
• O suporte das transferências pode ser: disco, email, ftp ou modem .
• Log exaustivo de todas as operações efectuadas.
• Em modo automático não necessita de qualquer intervenção dos utilizadores para realizar as transferências.

Leitura centralizada de vendas

A partir de qualquer local do mundo, em qualquer dia, a qualquer hora, “espreite” os seus estabelecimentos e consultes on-line as respectivas vendas.

• Portal de Internet que permite a consulta on-line das vendas de vários estabelecimentos onde se pode consultar:  
  
  .Vendas efectuadas no dia.
  . Fotos (snapshots).  
  
  
• Utilização de qualquer tipo de ligação à Internet   (modem, RDIS, etc.)
• Configuração dos timings de actualização dos valores e fotos (on-line), em intervalos de x minutos, por dia da semana, etc.

 Exemplos de mapas e relatórios
  Esta é umapequena amostra dos relatórios disponibilizados pela aplicação.

·        Compras
. Totais por armazém
. Totais por artigos
. Top de compras por artigo

·        Vendas
. Totais por artigo
. Top de vendas por artigo
. Distribuição das vendas por família
. Custo das vendas
. Top de lucro por artigo
. Por vendedor/zona
. Por vendedor/família

·        Artigos
. Preçário
. Previsão de stocks (stocks actuais + encomendas a fornecedores – encomendasde  clientes)
. Monos (artigos não movimentados há mais de x dias)

·        Encomendas clientes/fornecedores
. Extracto de encomendas por cliente/fornecedor
. Extracto de encomendas por artigo
. Totais de artigos por entregar ou já entregues
. Top de artigos mais encomendados