Configuração Modular e Expansível - Os módulos podem ser adquiridos de acordo com as necessidades reais, possibilitando em qualquer altura a alteração da configuração da aplicação, através do licenciamento de novos módulos.

Versatilidade - Possibilidade de ligação a vários periféricos, tais como: mostrador para cliente, teclados programáveis, gavetas de dinheiro, leitores de código de barras, etc..

Facilidade de Instalação - O PROMAX pode ser instalado por qualquer pessoa com conhecimentos mínimos de MS-DOS e em apenas 15 minutos. Para o licenciamento da aplicação basta enviar a requisição de licenciamento ao revendedor e a "CHAVE" (código numérico que define a configuração modular da aplicação) será fornecida por telefone, ficando a aplicação pronta a funcionar de imediato.

Facilidade de Utilização - Menus pull-down de vários níveis e uma rotina de ajuda de códigos com vários tipos de busca, fazem do PROMAX uma das aplicações de mais fácil adaptação ao utilizador.

Facilidade de Configuração - O PROMAX, ao contrário de outras aplicações, já se encontra configurado por omissão com os parâmetros Standard de funcionamento, tais como: tipos de documentos, impressoras, etc..

Multi-Empresa - O PROMAX pode processar simultaneamente 99 empresas diferentes.

Multi-Armazém - O PROMAX suporta 99 armazéns, fazendo o controlo de stocks geral e individual.

Impressão de Etiquetas - O PROMAX permite a criação de etiquetas para artigos, clientes ou fornecedores de uma forma rápida e acessível ao utilizador. O formato (tamanho e conteúdo) pode ser definido pelo utilizador através de macros, podendo assim utilizar nas etiquetas todos os campos dos ficheiros.

Cartas Tipo - Criação de cartas tipo mailing. Através do uso de macros podem ser inseridos nas cartas quaisquer campos dos ficheiros. Por omissão são criadas cartas tipo para envio de pagamento de facturas a fornecedores e para pedido do pagamento de facturas vencidas a clientes.

Configuração de Impressos - Possibilidade de criar/alterar os impressos a utilizar na emissão de documentos de forma a utilizar qualquer tipo de papel já existente.

Tipos de Documentos - Além dos tipos de documentos Standard (factura, recibo, etc.), o PROMAX possibilita ainda que o utilizador defina os seus próprios tipos de documentos e a forma como estes afectam os stocks e as contas-correntes.

Descontos - Possibilidade de definir descontos máximos por artigos, famílias, clientes e vendedores.

Transferência de Dados - A possibilidade de transferência de dados entre vários armazéns é sem dúvida a característica que demarca o PROMAX dos seus concorrentes. Tal é conseguido através de um módulo criado especificamente para este fim e que permite a transferência de dados via modem ou disquete, entre postos e o armazém central e vice-versa, permitindo assim o controlo efectivo e em tempo real de uma cadeia de postos de venda, a nível de stocks e facturação. O PROMAX é assim uma opção séria e capaz para cadeias de lojas e Franchising.

Comissões - Controle de comissões a atribuir a vendedores (por tabela de Rappel), tendo como base os documentos emitidos ou recebidos.

Copiar Linhas - Possibilidade de copiar linhas de um ou vários documentos para outro, por exemplo: emitir uma factura com base em várias guias de remessa.

Épocas de Saldos - Possibilidade de definir épocas de saldos e os respectivos descontos a conceder por artigo ou por família.

Acumulados - Controlo de acumulados de quantidades, preços médios e quantidades médias de compras/vendas por mês por artigo.

Inventário Físico - Possibilidade de efectuar inventários físicos por armazém/artigo/família.

Controlo de Vendas On-line - Possibilidade de visualizar as vendas on-line, tanto do módulo de vendas POS, como do módulo de Vendas a Retalho, no momento em que estas são efectuadas.

Condições de Pagamento - Possibilidade de definir as condições de pagamento para cada venda, bem como os respectivos dias de crédito.

Mapas e Listagens - Todos os mapas e listagens, além de poderem ser impressos, podem ser visualizados no ecrã ou gravados em ficheiro (formato ASCII).

Mapas de Gestão - Ao contrário de outras aplicações ditas de "gestão comercial", o PROMAX oferece uma vasta variedade de verdadeiros elementos de gestão, tais como: dias médios de recebimento de facturas por cliente, totais de vendas por clientes/artigos/famílias e relativa representação (percentual) nos totais de vendas, custo das vendas, lucros periódicos, etc.

Ponto de venda

Teclas Aceleradoras - Possibilidade de definir teclas aceleradoras para os artigos, de forma a tornar mais rápido o processo de venda, ou seja, pode-se definir que determinada tecla corresponde a um determinado artigo. Assim, durante as vendas basta premir essa tecla para esse artigo ser introduzido, reduzindo assim o tempo despendido e a possibilidade de ocorrência de erros.

Tipos de pagamento - Possibilidade de definir até 11 tipos de pagamento e de utilizar até 3 em cada venda, por exemplo: um documento pode ser pago em dinheiro, cartão de crédito e cheque.

Controlo de Caixa - O PROMAX possibilita o controlo rigoroso de todos os movimentos de caixa, incluindo as entradas e saídas de dinheiro de movimentos exteriores, tais como: fundos de maneio, pagamento de serviços, etc.