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Configuração
Modular e Expansível - Os módulos podem ser adquiridos de acordo
com as necessidades reais, possibilitando em qualquer altura a alteração
da configuração da aplicação, através do licenciamento de novos
módulos.
Versatilidade
- Possibilidade de ligação a vários periféricos, tais como: mostrador
para cliente, teclados programáveis, gavetas de dinheiro, leitores
de código de barras, etc..
Facilidade
de Instalação - O PROLOJA pode ser instalado por qualquer pessoa
com conhecimentos mínimos de MS-DOS e em apenas 15 minutos. Para
o licenciamento da aplicação basta enviar a requisição de licenciamento
ao revendedor e a "CHAVE" (código numérico que define a configuração
modular da aplicação) será fornecida por telefone, ficando a aplicação
pronta a funcionar.
Facilidade
de Utilização - Menus pull-down de vários níveis e uma
ajuda de pesquisa de códigos com vários tipos de busca, fazem do
PROLOJA uma das aplicações de mais fácil adaptação ao utilizador.
Facilidade
de Configuração - O PROLOJA, ao contrário de outras aplicações,
já se encontra configurado por omissão com os parâmetros Standard
de funcionamento, tais como: tipos de documentos, impressoras, etc..
Multi-Empresa
- O PROLOJA pode processar simultaneamente 99 empresas diferentes.
Multi-Armazém
– A aplicação suporta 99 armazéns, fazendo o controlo de stocks
geral e individual.
Impressão
de Etiquetas - O PROLOJA permite a criação de etiquetas para
artigos, clientes ou fornecedores de uma forma rápida e acessível
ao utilizador. O formato (tamanho e conteúdo) pode ser definido
pelo utilizador através de macros, podendo-se assim utilizar
nas etiquetas todos os campos dos ficheiros.
Cartas
Tipo - Criação de cartas tipo mailing. Através do uso
de macros podem ser inseridos nas cartas quaisquer campos
dos ficheiros. Por omissão são criadas cartas tipo para envio de
pagamento de facturas a fornecedores e para pedido do pagamento
de facturas vencidas a clientes.
Configuração
de Impressos - Possibilidade de criar/alterar os impressos a
utilizar na emissão de documentos de forma a usar qualquer tipo
de papel já existente.
Tipos
de Documentos - Para além dos tipos de documentos Standard (factura,
recibo, etc.), o PROLOJA possibilita ainda que o utilizador defina
os seus próprios tipos de documentos e a forma como estes afectam
os stocks e as contas-correntes.
Descontos
- Possibilidade de definir descontos máximos por artigos, famílias,
clientes e vendedores.
Transferência
de Dados - A possibilidade de transferir dados entre vários
armazéns é, sem dúvida, a característica que demarca o PROLOJA dos
seus concorrentes. Tal é conseguido através de um módulo criado
especificamente para este fim e que permite a transferência de dados
via modem ou disquete, entre postos e o armazém central e
vice-versa, permitindo assim o controlo efectivo e em tempo real
de uma cadeia de postos de venda, a nível de stocks e facturação,
tornando assim o PROLOJA numa opção séria e capaz para cadeias de
lojas e Franchising.
Comissões
- Controle de comissões a atribuir a vendedores (por tabela de Rappel),
tendo como base os documentos emitidos ou os recebidos.
Copiar
Linhas - Possibilidade de copiar linhas de um ou vários documentos
para outro, por exemplo: emitir uma factura com base em várias guias
de remessa.
Épocas
de Saldos - Possibilidade de definir épocas de saldos e os respectivos
descontos a conceder por artigo ou por família.
Acumulados
- Controlo de acumulados de quantidades, preços médios e quantidades
médias de compras/vendas por mês e por artigo.
Comparação
de Preços por Fornecedor - Controlo dos preços de um mesmo artigo
por fornecedor (máx. 10). Estes preços podem ser automaticamente
actualizados com a entrada de facturas de fornecedores.
Inventário
Físico - Possibilidade de efectuar inventários físicos por armazém/artigo/família.
Controlo
de Vendas On-line - Possibilidade de visualizar on-line
as vendas, tanto do módulo de vendas POS, como as do módulo de Vendas
a Retalho, no momento em que estas são efectuadas.
Condições
de Pagamento - Possibilidade de definir as condições de pagamento
para cada venda, bem como os seus respectivos dias de crédito.
Mapas
e Listagens - Todos os mapas e listagens, além de poderem ser
impressos, podem ser visualizados no ecrã ou gravados em ficheiro
(formato ASCII).
Mapas
de Gestão - Ao contrário de outras aplicações ditas de "gestão
comercial", o PROLOJA oferece uma vasta variedade de verdadeiros
elementos de gestão, tais como: dias médios de recebimento de facturas
por cliente, totais de vendas por clientes/artigos/famílias e relativa
representação (percentual) nos totais de vendas, custo das vendas,
lucros periódicos, etc.
Ponto
de venda
Teclas
Aceleradoras - Possibilidade de definir teclas aceleradoras
para os artigos, de forma a tornar mais rápido o processo de venda,
ou seja, pode-se definir que determinada tecla corresponde a um
determinado artigo. Assim, durante as vendas, basta premir essa
tecla para esse artigo ser introduzido, reduzindo assim o tempo
despendido e a possibilidade de ocorrência de erros.
Tipos
de pagamento - Possibilidade de definir até 11 tipos de pagamento
e de utilizar até 3 em cada venda.. Por exemplo, um documento pode
ser pago em dinheiro, cartão de crédito e cheque.
Controlo
de Caixa - O PROLOJA possibilita o controlo rigoroso de todos
os movimentos de caixa, incluindo as entradas e saídas de dinheiro
de movimentos exteriores, tais como: fundos de maneio, pagamento
de serviços, etc..
Rapidez
de Venda - As vendas podem ser efectuadas de forma rápida, devido
à possibilidade de configurar a aplicação para que imprima o ticket
à medida que este vai sendo efectuado, ou seja, sempre que é introduzido
um artigo é imediatamente impresso no ticket, o que reduz
substancialmente o tempo despendido na impressão do mesmo.
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